Jeśli myślisz o aplikacjach do robienia notatek online, pierwszą rzeczą, która pojawia się w mojej głowie, jest Google Keep. Istnieją inne aplikacje do robienia notatek, a także Evernote, OneNote itp., Ale Google Keep jest nadal najlepszy.
W tym artykule przedstawię Google Keep, jak go efektywnie używać, a także jak zabezpieczać notatki i hasło Google Keep.
Google Keep to niezwykle przyjazna dla użytkownika usługa Google, która pomaga robić notatki i synchronizować się w chmurze, aby uzyskać dostęp do różnych urządzeń. Istnieją różne rodzaje notatek, które możesz robić w Google Keep. Aplikacja jest również dostępna w Play Store oraz App Store na urządzenia z systemem iOS.
Rodzaje notatek Google Keep
Pozwól, że podzielę się wszystkimi rodzajami notatek Keep, które możesz tworzyć online, są one naprawdę proste i łatwe w użyciu:
Proste notatki tekstowe
To najbardziej podstawowa i tekstowa nuta, jaką możesz zrobić. To tak proste, jak robienie notatek w notatniku, dodając tytuł i bazgroły w nim tekst. Wpisz tekst tak, jakbyś pisał dokument lub prowadził notatki. A następnie naciśnij przycisk Zamknij, aby zapisać notatkę.
Ma również funkcję ustawiania przypomnienia z powiadomieniem na pulpicie. Możesz nawet współpracować i przypisywać notatkę wszystkim osobom, nad którymi pracujesz.
Rodzaj listy
Możesz utworzyć listę, taką jak artykuły spożywcze, lista zakupów itp. I trzymać ją pod ręką w telefonie. Po ukończeniu lub zakupie przedmiotu możesz wymeldować się z listy. Typ listy jest bardzo przydatny, gdy masz zbyt wiele rzeczy do zapamiętania - tak jak lista rzeczy do zrobienia. Po prostu zrzuć przedmioty w osobne linie i przekreśl po zakończeniu. Podobnie jak notatki tekstowe, możesz ustawić przypomnienie, współpracę i dostosować kolor kafelka.
Image Keep Notes
Możesz także wstawić zdjęcie lub zdjęcie zrobione aparatem i zapisać je jako notatkę wraz z tekstem. Jest to przydatne, gdy przechwytujesz zdjęcie i piszesz, wpisując w nim tekst, jak opowieść lub blog wokół obrazu.
Osobiście używam tego, gdy muszę pamiętać lek wraz z jego składem chemicznym. Zapamiętywanie nazw naukowych nie jest praktycznie łatwe dla osób niebędących medykami, jednak Google Keep ułatwia to zadanie. Oczywiście przypomnienia i collab są również dostępne tutaj.
Rysowanie notatek
Naprawdę podobał mi się sposób dodawania notatek. Wystarczy nacisnąć ikonę pióra i zacząć rysować na tablicy. Możesz używać różnych kolorów, zmieniać rozmiar pióra, kasować i dokonywać szybkich zmian.
Dostęp i udostępnianie notatek Google Keep
Dostęp do notatki Keep i dzielenie się nią jest dość łatwy i bezproblemowy. Cała synchronizacja odbywa się w chmurze natychmiast i jest dostępna w Internecie oraz w aplikacji.
Google Keep w chmurze
Keep to usługa synchronizacji Google Cloud w czasie rzeczywistym, która jest dostępna na wszystkich urządzeniach, a także w przeglądarkach. Każda notatka dodana do telefonu komórkowego będzie natychmiast dostępna również podczas logowania na komputerze. Dzięki temu jest to kompletna usługa produktu w chmurze.
Google Keep na telefonie
Keep jest dostępny zarówno w iOS App Store, jak i Android Play Store. Jest dostępny bezpłatnie do pobrania w obu sklepach, wystarczy zalogować się na konto Google w celu synchronizacji.
Zachowaj w przeglądarce internetowej
Możesz szybko uzyskać dostęp do Google Keep w dowolnej przeglądarce na keep.google.com. Jest również dostępny jako rozszerzenie Google Chrome do pobrania jako samodzielne oprogramowanie, które działa nawet w trybie offline i synchronizacji po nawiązaniu połączenia.
Udostępnianie Przechowuj notatki w sieci
Możesz łatwo udostępniać swoje notatki Keep dowolnemu kontu Google. Kliknij opcję „Współpracownik” dostępną w każdej notatce i dodaj żądany identyfikator Gmaila do udostępnienia. Najlepsze jest to, że współpracownik i Ty możesz jednocześnie pracować nad tymi samymi notatkami w czasie rzeczywistym.
Dodatkowa wskazówka : jeśli podoba Ci się motyw trybu ciemnego lub nocnego, możesz łatwo włączyć tryb ciemny w witrynie Google Keep.
Google Keep Ochrona hasłem
W Google Keep możesz przechowywać wszelkiego rodzaju informacje i notatki. Ale nie ma wbudowanej opcji ochrony hasłem określonej notatki lub całej usługi aplikacji. Musisz jednak polegać na zewnętrznych aplikacjach na Androida i iOS, aby zabezpieczyć aplikację hasłem lub kodem PIN. Aby uzyskać dostęp do przeglądarki internetowej, musisz upewnić się, że Twoje konto Google jest zabezpieczone systemem uwierzytelniania dwuskładnikowego. Pomoże to w zapewnieniu bezpieczeństwa notatek Google Keep w systemie.
Istnieje kilka sprytnych wskazówek, które można zastosować do przechowywania Przechowywać notatki niewidoczne dla trzeciej osoby, jak wspomniano poniżej:
- Możesz faktycznie ukryć bezpieczną notatkę lub przechowywać ją w folderze archiwum, który nie będzie widoczny, gdy ktoś uzyska dostęp. Zarchiwizowane notatki będą dostępne w folderze Archiwum, a te ukryte notatki nie są widoczne w oknie głównym Google Keep
- Możesz także tymczasowo ukryć notatkę w Koszu. Notatka Keep będzie dostępna w Koszu przez 7 dni, zanim zostanie trwale usunięta, w przeciwnym razie nie będzie można jej przywrócić
Wiem, że ochrona haseł Google Keep jest bardzo ważna, jeśli całkowicie na niej polegasz, aby zapisać wszystkie poufne informacje. Myślę, że Google powinien rozważyć dodanie niektórych zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa.
Pytania ochronne Google Keep
Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań, które moim zdaniem powinny znać odpowiedzi.
Czy Google Keep jest bezpieczny i szyfrowany? Oczywiście, że tak. Jest zbudowany za zaporą bezpieczeństwa Google i bardzo dobrze zabezpieczony jak każde konto online.
Jak zablokować Google Keep Notes? Niestety w Google Keep nie ma ochrony hasłem ani systemu blokowania. Aplikacja Keep musi być zablokowana za pomocą aplikacji innej firmy do ochrony telefonów z Androidem.
Alternatywa dla Google Keep dla hasła
Jeśli chcesz przechowywać hasła, sugeruję używanie haseł Google zamiast notatek Google Keep. Może nie być możliwe ręczne wpisanie nazwy użytkownika i hasła w witrynie, ale ilekroć Chrome wyświetli monit o zapisanie hasła, możesz po prostu zezwolić i zachować synchronizację hasła na koncie Google. Zaloguj się. Synchronizacja hasła może pomóc zapamiętać zapisane hasło na wszystkich urządzeniach, które zalogowałeś się przy użyciu tego samego konta Google. Działa płynnie w przeglądarce Chrome.
Jak zabezpieczyć swoje notatki Google Keep?
Przede wszystkim nie przechowuję żadnych poufnych ani haseł w Google Keep. Zaufaj mi, przechowywanie haseł online w dowolnym systemie jest dość niebezpieczne. Zamiast tego zapamiętuję go lub stosuję się do określonego wzoru, który różni się w zależności od witryny. Osobiście korzystam z wbudowanej funkcji ukrywania w moim telefonie z Androidem.
Bardzo pomaga trzymać go z daleka Google Keep jest widoczny z menu lub listy szuflad aplikacji. Mam też bardzo dziwny wzór, który trudno się nauczyć lub rzucić okiem. ????
Teraz twoja kolej, aby podzielić się tym, jak zabezpieczasz swoje notatki? lub używasz innej aplikacji do notowania? Podziel się, chętnie dowiem się więcej. Dziękuję Ci!
