7 bezpłatnych narzędzi do tworzenia bazy danych indeksów wyszukiwania w celu szybkiego wyszukiwania plików

Możliwość przeszukiwania plików znajdujących się na komputerze jest integralną częścią zarządzania plikami i wpisywania wyszukiwanego hasła w polu, a komputer pozwala zaoszczędzić znacznie więcej czasu niż ręczne przeszukiwanie dysków i folderów. System Windows miał najdłużej możliwość wyszukiwania pliku, a w systemie Windows Vista wprowadzono jeszcze szybszy sposób wyszukiwania plików za pomocą funkcji indeksowania, która niemal natychmiast wyświetla wyniki wyszukiwania.

Indeksowanie wyszukiwania to prosta koncepcja, która gromadzi nazwy i lokalizacje wszystkich plików, które masz na komputerze, i umieszcza je wszystkie w bazie danych. Gdy szukasz czegoś, baza danych jest odpytywana zamiast systemu Windows ręcznie przeglądającego cały system, aby sprawdzić, czy istnieje zgodność pliku. Zanim będzie można skorzystać z indeksowania w systemie Windows, system musi najpierw utworzyć bazę danych. Wyszukiwarka Windows jest często krytykowana, ponieważ może wymagać dużych zasobów i powodować tysiące zapisów na dysku twardym lub dysku SSD w tle.

Chociaż Windows Search może nie być najlepszy, jeśli masz w systemie setki tysięcy, a nawet miliony plików, indeksowanie wciąż jest drogą do uzyskania najszybszych wyników. Windows Search nie jest jedynym dostępnym narzędziem do indeksowania, a jest wiele innych, które mogą szybko indeksować twoje pliki, czytając Master File Table na dysku, tutaj jest 7 do wypróbowania. 1. Znajdź 32

Wiele osób polecało nam Locate32 na przestrzeni lat jako dobrej jakości i szybkiej wyszukiwarki plików, która korzysta z bazy danych indeksu, aby uzyskać szybsze wyniki. Chociaż wersja na oficjalnej stronie pochodzi z 2011 roku, w Sourceforge istnieje repozytorium i dostępna jest nowsza wersja z 2014 roku z kilkoma aktualizacjami i poprawkami.

Chociaż tworzenie bazy danych odbywa się ręcznie, istnieje kilka opcji konfiguracji jednej z nich, w tym możliwość posiadania wielu baz danych i wyszukiwania z określonych baz danych. Locate32 obsługuje wyszukiwanie przy użyciu symboli wieloznacznych i wyrażeń regularnych z dodatkowymi kartami do filtrowania wyników według daty, godziny i rozmiaru pliku. Karta Zaawansowane oferuje tylko inne filtry wyszukiwania, takie jak obudowa, rozszerzenia i pliki lub foldery, opcja „Plik zawierający tekst” przeszuka zawartość plików w celu wyszukania ciągu wyszukiwania, chociaż znacznie wydłuży to czas wyszukiwania.

Jedną z rzeczy, które zauważyliśmy podczas korzystania z Locate32, było czasami kilka sekund zawieszenia podczas uruchamiania, a także w pewnych momentach w programie podczas zmiany konfiguracji lub opcji wyszukiwania. Chociaż nie jest to poważna irytacja, może to stanowić problem na słabszych komputerach lub w przypadku dużych baz danych. To powiedziawszy, Locate32 ma wiele funkcji, które pozwalają dostosować wyszukiwanie do twoich upodobań, i nadal jest użytecznym narzędziem, jest także przenośny.

Pobierz Locate32

2. TheSearchMan

TheSearchMan jest autorstwa tego samego programisty co TheFolderSpy, a jego narzędzia są zwykle małe i zwarte. To, co sprawia, że ​​TheSearchMan jest przydatną alternatywą dla niektórych podobnych narzędzi, to fakt, że baza danych jest tworzona ręcznie tylko wtedy, gdy zostaniesz o to poproszony, i jest to bardzo proste, przenośne narzędzie do pracy, które nie oferuje żadnych opcji konfiguracji.

Przy pierwszym uruchomieniu wystarczy kliknąć „Utwórz nowy indeks”, aby zindeksować wszystkie pliki na dyskach, po czym opcja Wyszukiwanie indeksu staje się dostępna. Następnie wpisz wyszukiwane hasło, symbole wieloznaczne są akceptowane. „Szukaj w wynikach” otworzy kolejne okno, aby zawęzić wyniki, które masz jeszcze dalej, podczas gdy normalne wyszukiwanie wykona nieindeksowane wolniejsze wyszukiwanie na dysku (użyj „wszystkie” dla wszystkich dysków) lub folderu, który wprowadzisz. TheSearchMan pochodzi z 2011 roku i pomimo sporadycznej awarii jest to skuteczna i bardzo prosta wyszukiwarka plików, upewnij się, że używasz poprawnej wersji 32-bitowej lub 64-bitowej.

Pobierz TheSearchMan

3. Wszystko

W przypadku programu wyszukiwania indeksującego wszystko jest najbardziej znane. Ma wiele przydatnych opcji, a jednocześnie jest wystarczająco łatwy w użyciu, chyba że jesteś kompletnym nowicjuszem, chociaż aby uzyskać z niego jak najwięcej, znajomość wprowadzania poleceń jest korzystna.

Wszystko indeksuje dyski NTFS przy pierwszym uruchomieniu, a następnie obserwuje zmiany w systemie plików, w razie potrzeby aktualizując bazę danych. Inne napędy, takie jak CD / DVD ROM, NAS, (ex) FAT (32) i udziały Windows, można dodawać ręcznie i okresowo aktualizować. Możesz wyszukiwać za pomocą wartości logicznych, wyrażeń regularnych, symboli wieloznacznych, typów plików, makr i wbudowanej składni. Inne godne uwagi funkcje obejmują opcje serwera HTTP / ETP / FTP, zakładki i obszerne opcje wiersza poleceń. Dostępne są wersje przenośna i instalacyjna.

Kilka drobnych drobiazgów, z którymi się zetknęliśmy, polegało na tym, że chcieliśmy ponownie zindeksować niektóre dyski przy prawie każdym uruchomieniu, nawet jeśli program został właśnie zamknięty, a podczas filtrowania całej listy plików z datą i / lub rozmiarem wyniki mogą chwilę potrwać. Ten pierwszy problem należy naprawić, zmieniając rozmiar USN Journal lub wyłączając opcję monitorowania zmian. Drugi problem jest znany i powinien zostać zaktualizowany w następnej wersji Everything.

Pobierz wszystko

4. Wyszukiwanie plików Hddb

Nie jesteśmy do końca pewni, co stało się z Hddb, ponieważ pojawił się na początku 2014 roku i pokazał wiele obietnic, a niecały rok później strona zniknęła i od początku 2015 roku nie było żadnych wiadomości ani aktualizacji. Wielka szkoda dla narzędzia, które stało się jednym z najlepszych wyszukiwarek plików indeksujących, mam nadzieję, że w pewnym momencie będzie kontynuowane.

HDDB jest dość elastyczny w zakresie indeksowania, domyślnie pyta przy pierwszym uruchomieniu o utworzenie bazy danych, a następnie ręcznie tworzy kolejne aktualizacje. Alternatywnie istnieją opcje, które można również utworzyć podczas uruchamiania programu lub określoną przez użytkownika ilość minut / godzin / dni. Nawet przy ponad 2 milionach plików w bazie danych wyszukiwanie wyników jest niezwykle szybkie i mierzone przez program w milisekundach. Query Composer może szybko pozwolić ci na korzystanie z bardziej zaawansowanych filtrów i wyszukiwanie według plików lub folderów, rozmiaru pliku, zmodyfikowanej daty i godziny oraz sterowania stanem online / offline.

Jedną z zalet Hddb nad wszystkim jest niemal natychmiastowe wyświetlanie wyników wyszukiwania podczas filtrowania według rozmiaru i daty. Wszystko może zająć kilka sekund, aby zrobić to samo w bazie danych dużych plików. Inne przydatne funkcje to eksport do pliku tekstowego, okno podglądu pliku, skrót plików i opcja serwera WWW, aby uzyskać dostęp do Hddb z sieci lub Internetu. Dostępne są wersje instalatora i przenośne.

Pobierz Hddb | Hddb Portable

5. MasterSeeker

Chociaż MasterSeeker indeksuje dyski przy każdym uruchomieniu, podobnie jak wiele innych programów, tym, co wyróżnia ten program, jest sama szybkość tworzenia bazy danych, około 7 sekund na naszym komputerze testowym z 2 milionami plików. Ma to jednak swoją cenę, ponieważ wraz z tą prędkością pojawia się znaczny rozmiar pamięci, a MasterSeeker.exe zużywał 400 MB-700 MB pamięci systemowej po utworzeniu naszego indeksu.

Jeśli masz dużo plików do indeksowania i pamięć do obsługi, MasterSeeker jest bardzo szybkim narzędziem i jednym z najszybszych, jakie próbowaliśmy. Wyniki w czasie rzeczywistym są szybko wyświetlane, gdy zaczynasz wpisywać wyszukiwane hasło, filtrowanie według rozmiaru pliku jest również prawie natychmiastowe, a kliknięcie kolumny w celu posortowania listy działa z dobrą prędkością, nawet przy milionach wyświetlanych plików. Dostępne jest sortowanie według katalogu i filtrowanie plików lub folderów. Obsługiwane jest wyszukiwanie symboli wieloznacznych i wyrażeń regularnych, podobnie jak systemy plików NTFS, FAT, FAT32 i exFAT. MasterSeeker jest przenośny i wymaga .NET Framework v2.0.

Pobierz MasterSeeker

6. UltraSearch

UltraSearch jest dziełem Jam Software, tego samego programisty popularnego programu TreeSize. Jest to kolejny, który indeksuje dyski podczas uruchamiania programu, ale był dość szybki i zindeksował nasze 2 miliony plików w około 15 sekund. Liczba ta może się dramatycznie zmienić, jeśli masz wolny sprzęt i / lub kilka milionów plików. Aby rozpocząć, indeksuje tylko dysk C, więc musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy panel napędów u dołu i wybrać więcej ręcznie lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i „Sprawdź wszystko”.

Chociaż możesz używać symboli wieloznacznych i wyrażeń regularnych do filtrowania wyników wyszukiwania, inne opcje, takie jak filtrowanie według rozmiaru pliku i dat, nie są dostępne, jednak istnieje filtr wykluczania, a także możesz włączyć lub wyłączyć opcję wyświetlania tylko plików, po prostu foldery lub oba. Aby przeszukać pojedynczy dysk lub folder, użyj przycisku Przeglądaj lub wprowadź ścieżkę w polu wyszukiwania. Dostępne są wersje instalacyjna i przenośna.

Pobierz UltraSearch

7. FileSearchy

FileSearchy jest przydatnym dodatkiem do Twojej kolekcji, jeśli chcesz szybkości indeksowania i możliwości wyszukiwania ciągów tekstowych w plikach. FileSearchy jest dość inteligentny, ponieważ ignoruje pliki binarne i przeszukuje tylko pliki tekstowe, dokumenty Office, PDF, pliki HTML itp. Listę filtrów plików do przeszukiwania można edytować w oknie opcji.

FileSearchy indeksuje dyski NTFS przy pierwszym uruchomieniu, co może zająć minutę, a następnie baza danych zaktualizuje wpisy dysku przy kolejnych uruchomieniach, jeśli tabela plików ulegnie zmianie. Wyszukiwanie według podłańcuchu, całego słowa, wyrażenia regularnego lub logicznego jest akceptowane, a przy otwartych parametrach wyszukiwania po lewej stronie można również wyszukiwać według określonych folderów i filtrować wyniki według daty i rozmiaru pliku. Podczas przeszukiwania zawartości pliku można również używać podłańcucha, całego słowa, wyrażenia regularnego i wielkości liter, włączając opcje zaawansowane. Domyślnie FileSearchy działa w tle. Aby to wyłączyć, wybierz Opcje> Ogólne. FileSearchy ma również zakładkę, co oznacza, że ​​możesz jednocześnie otworzyć kilka różnych wyników wyszukiwania.

Pobierz FileSearchy

Uwaga końcowa: dostępne są inne programy wykorzystujące indeksowanie do wyszukiwania, których nie mamy na naszej liście, i warto sprawdzić, czy powyższe narzędzia nie działają dokładnie tak, jak chcesz. Obejmują one Wise JetSearch, wyszukiwanie NTFS, SwiftSearch i indeksowanie plików.